NP | Entidades
Responsabilidades das Entidades no âmbito dos Processos de Seleção levados a cabo pelo INA
Nesta área poderá conhecer as Responsabilidades que recaem sobre as Entidades que solicitam a prestação de serviços ao INA, no âmbito do recrutamento e seleção.
Poderá também conhecer as Responsabilidades do INA nesse mesmo âmbito e entrar em contacto com documentos que veiculam informação técnica sobre os processos de avaliação, designadamente:
- Acordo Técnico - formulário de preenchimento conjunto pelo INA e as Entidades, no qual se definem as especificidades da prestação do Serviço; este documento deverá ser assinado pelas duas partes envolvidas;
- Matriz de Avaliação na qual são definidas as metodologias e instrumentos de avaliação a utilizar no processo de avaliação em causa; é elaborada pelo INA e enviado à Entidade, com caráter informativo.”
Responsabilidades:
- Ao selecionar o INA enquanto prestador de serviços de recrutamento e seleção, reconhece-lhe a competência necessária para o serviço a contratar;
- Comunicar as suas necessidades de avaliação, através do preenchimento do(s) formulário(s) de diagnóstico, concebidos para o efeito edisponibilizados no site do INA;
- Proporcionar ao INA toda a documentação pertinente de que disponha ou possa preparar, a qual deve servir de base para o trabalho a realizar pelo prestador do serviço;
- Solicitar a informação necessária que lhe permita confirmar que os métodos de avaliação se baseiam em evidências;
- Compreender que no âmbito desta prestação de serviços compromete-se a colaborar no processo de seleção sempre que necessário, garantindo o cumprimento do timing previsto para a fase do processo em questão;
- Exercer as suas responsabilidades de acordo com as boas práticas e com as obrigações profissionais relevantes;
- Trabalhar com o INA a fim de antecipar possíveis consequências, implicações, riscos e utilidade do processo de avaliação;
- Assegurar que qualquer pessoa que trabalhe sob o seu controlo e intervenha no processo de avaliação tem a competência necessária;
- Aceitar a sua responsabilidade no cumprimento das exigências legais e de regulamentação relacionadas com o processo de avaliação;
- Garantir a segurança e proteção de materiais protegidos por direitos de autor, bem como, a confidencialidade da informação que esteja sob o seu controlo, facultados pelo INA, quando aplicável;
- Ter em consideração a possibilidade de ter de efetuar atividades complementares ou atividades de investigação destinadas a melhorar a qualidade do processo de avaliação, desenvolvido pelo INA.
- Conhecer a NP ISO 10667 – 1, que inclui as responsabilidades do cliente na avaliação de pessoas em contextos laborais.
