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  • Última actualização: 26 maio 2017

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NP | Entidades

Responsabilidades das Entidades no âmbito dos Processos de Seleção levados a cabo pelo INA

Nesta área poderá conhecer as Responsabilidades que recaem sobre as Entidades que solicitam a prestação de serviços ao INA, no âmbito do recrutamento e seleção.
Poderá também conhecer as Responsabilidades do INA nesse mesmo âmbito e entrar em contacto com documentos que veiculam informação técnica sobre os processos de avaliação, designadamente:

  • Acordo Técnico - formulário de preenchimento conjunto pelo INA e as Entidades, no qual se definem as especificidades da prestação do Serviço; este documento deverá ser assinado pelas duas partes envolvidas; 
  • Matriz de Avaliação  na qual são definidas as metodologias e instrumentos de avaliação a utilizar no processo de avaliação em causa; é elaborada pelo INA e enviado à Entidade, com caráter informativo.”

 Responsabilidades:

  • Ao selecionar o INA enquanto prestador de serviços de recrutamento e seleção, reconhece-lhe a competência necessária para o serviço a contratar;
  • Comunicar as suas necessidades de avaliação, através do preenchimento do(s) formulário(s) de diagnóstico, concebidos para o efeito edisponibilizados no site do INA;
  • Proporcionar ao INA toda a documentação pertinente de que disponha ou possa preparar, a qual deve servir de base para o trabalho a realizar pelo prestador do serviço;
  • Solicitar a informação necessária que lhe permita confirmar que os métodos de avaliação se baseiam em evidências;
  • Compreender que no âmbito desta prestação de serviços compromete-se a colaborar no processo de seleção sempre que necessário, garantindo o cumprimento do timing previsto para a fase do processo em questão;
  • Exercer as suas responsabilidades de acordo com as boas práticas e com as obrigações profissionais relevantes;
  • Trabalhar com o INA a fim de antecipar possíveis consequências, implicações, riscos e utilidade do processo de avaliação;
  • Assegurar que qualquer pessoa que trabalhe sob o seu controlo e intervenha no processo de avaliação tem a competência necessária;
  • Aceitar a sua responsabilidade no cumprimento das exigências legais e de regulamentação relacionadas com o processo de avaliação;
  • Garantir a segurança e proteção de materiais protegidos por direitos de autor, bem como, a confidencialidade da informação que esteja sob o seu controlo, facultados pelo INA, quando aplicável;
  • Ter em consideração a possibilidade de ter de efetuar atividades complementares ou atividades de investigação destinadas a melhorar a qualidade do processo de avaliação, desenvolvido pelo INA.
  • Conhecer a NP ISO 10667 – 1, que inclui as responsabilidades do cliente na avaliação de pessoas em contextos laborais.